Kurumunuzun buna ihtiyaç duyduğunu gösteren işaretler
Benzer işler farklı birimlerde farklı unvanlar taşıyor.
Yönetim aralıkları ve raporlama hatları belirsiz veya tutarsız.
Sorumluluklar çakışıyor ya da bir işin sahibi yok.
Ücret anlaşmazlıkları hep “bu rolün değeri nedir?” sorusuna dönüyor.
Ele aldığımız sorunlar
Çok fazla kademe veya çok fazla doğrudan bağlı çalışan.
Eski kalmış ya da hiç olmayan iş tanımları.
Tesisler veya iştirakler arasında ortak bir derecelendirme mantığının olmaması.
İş mevzuatının gerektirdiği, ancak eksik kalmış sınıflandırma şemaları.
Çalışmanın kapsamı
Yapı, kademeler ve yönetim aralıklarının gözden geçirilmesi.
İş analizi ve iş tanımları.
İş aileleri, seviyeler ve derecelendirme.
Ücretlendirme sistemine bağlanan iş değerlendirmesi.
İş mevzuatına uygun iş sınıflandırma şemaları.
Çalışma nasıl ilerler
Toplama
Organizasyon şemalarını, iş verilerini ve görüşmeleri toplayıp pozisyonların envanterini oluşturmak.
Analiz
Tekrarları, boşlukları ve tutarsızlıkları bulmak; bunları işin gerçekte nasıl yapıldığıyla karşılaştırarak sınamak.
Tasarım
Yapıyı, iş ailelerini, seviyeleri ve derecelendirme kurallarını gerekçesiyle birlikte önermek.
Sınama ve uygulama
Hat yöneticileriyle sınamak, düzeltmek, ardından her pozisyonu yeni mimariye eşlemek.
Teslim ettiklerimiz
Önerilen yapı ve yönetim aralıkları.
İş aileleri ve seviyeleriyle bir iş kataloğu.
Üzerinde uzlaşılan formatta iş tanımları.
Bir derecelendirme yapısı ve uygulama kuralları.
Gereken yerlerde bir iş sınıflandırma şeması.
Yöneticiler için mimarinin kullanımına dair bir kılavuz.
Sizden beklediklerimiz
Her birim için belirlenmiş rol sahipleri.
Güncel organizasyon şemaları ve varsa önceki iş belgeleri.
Derecelendirme ve seviyelendirme ilkeleri üzerine kararlar.
İlerleme nasıl değerlendirilir
Yeni kataloğa eşlenen pozisyonların oranı.
Birimler arasında derecelendirme tutarlılığı; bir örneklem üzerinde sınanır.
Yeni bir rolü derecelendirmek için gereken süre.
Uygulamadan sonra talep edilen istisna sayısı.
Yöneticilerin sorduğu sorular
Her tesisi ziyaret etmeniz gerekiyor mu?
Her zaman değil. Tesislerden ve birimlerden örneklem alırız; geri kalanı için rol sahiplerine ve belgelere dayanırız. Örneklem sizinle birlikte belirlenir.
Bu, kimsenin ücretini değiştirecek mi?
İş mimarisi rolleri ve seviyeleri tanımlar. Ücret değişiklikleri ayrı bir karardır; sizin onayınızla ücretlendirme sistemi üzerinden alınır.
Mevcut iş unvanlarımızdan yola çıkabilir misiniz?
Evet. Mevcut unvanlar başlangıç envanteridir. Büyük envanterler olağandır ve yapılandırılmış şablonlarla ele alınır.